Rechnungslegung in unserer Kanzleisoftware

timeSensor LEGAL – elegant, übersichtlich und effizient

Die Rechnungslegung ist das betriebswirtschaftliche Herz Ihrer Kanzlei. Darum ist sie auch das Kernstück unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL. Rechnungen in unserem Anwaltsprogramm sind nicht nur schön und übersichtlich für Ihre Mandant*innen, sondern generieren Buchungsdatensätze nach den Regeln der doppelten Finanzbuchhaltung.

Dank Integration Ihres Kontenplans wird die reibungslose Datenübertragung von timeSensor LEGAL zur Firmenbuchhaltung zum Kinderspiel.

Lassen Sie sich begeistern!

Professionell, elegant, individuell

So sind Rechnung in unserer Kanzleisoftware

Elegantes Design

Rechnungen sind viel mehr als Zahlungsanweisungen. Sie prägen Ihr Kanzleiimage. Rechnungen aus unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL sind professionell, übersichtlich und individuell. Kreieren Sie Ihr eigenes Rechnungsdesign wahlweise ausgehend von einer unserer vielen Vorlagendesigns oder gestalten Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen von Grund auf neu. Der integrierte Vorlageneditor erlaubt es, Ihre Firmenwerte optimal zu kommunizieren.

Clevere Funktionen

Rechnungen samt Detailblätter werden von unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL als Bündel erstellt und gespeichert—wahlweise auch mit Anschreiben. Gleichzeitig wird ein digitaler Rechnungsdatensatz im System kreiert, welcher viele wertvolle Funktionen bietet:

Verbuchung der Zahlungseingänge
Kontrolle der Mahnfristen
Kontrolle von Konteneinstellungen
Ertragsverteilung der Zahlungseingänge
Übersicht der Leistungserbringung

Ratenzahlung? Kein Problem! Wählen Sie einfach aus, in wie vielen Raten Ihre Mandant*innen bezahlen sollen und verbuchen Sie jede Teilzahlung im gleichen Datensatz. So sehen Sie sofort, welche Raten noch offen sind.

Sie brauchen nicht jede Rechnung einzeln anzupassen. Über die Systemeinstellungen können Sie Standards festlegen, wie Mahnschemas, Preislisten und Standardkonteneinstellungen. Diese Einstellungen sind beim Mandat hinterlegt, so dass Mandant*innen auf Knopfdruck genau die richtige Rechnungsdarstellung bekommt. Und sollte trotzdem mal ein Sonderfall eintreten, können Sie die Standardeinstellungen auch für jede Rechnung individuell anpassen.

Ob klassisch per Post oder Digital per E-Mail

In jedem Fall legt unsere Kanzleisoftware timeSensor LEGAL eine digitale Kopie der versendeten Rechnung als PDF im Mandatsarchiv (DMS) ab.

Gute Freundschaft

Strenge Rechnung

Übersicht dank intelligenter Rechnungslisten

Auch die schönsten Rechnungen helfen nichts, wenn die Mandantschaft das Honorar nicht pünktlich überweist . Darum verschafft Ihnen die Kanzleisoftware timeSensor LEGAL jederzeit die Übersicht darüber, welche Leistungen schon bezahlt sind, was noch offen, und was erst noch zu verrechnen ist.

Unsere Kanzleisoftware timeSensor LEGAL bildet den Lebenszyklus der Rechnungen über drei dynamische Listen ab, über die Sie jederzeit die Gesamtlage der Abrechnung Ihrer Leistungen verfolgen können.

Liste der aufgelaufenen Leistungen

Die Mandatsliste zeigt Ihnen an, wie viel aufgelaufene Arbeitsstunden auf Ihren einzelnen Mandaten lagern.
Liste der ungedruckten Rechnungen

Hier können Sie Rechnungen vor dem Versand kontrollieren, anpassen oder auch löschen und neu erstellen. Und wenn alles in Ordnung ist, lassen sich die Rechnungen auf einen Schlag drucken und versenden.
Liste der offenen Rechnungen

Der Rechnungsdatensatz «wartet» in dieser Liste bis er komplett ausgeglichen wurde. Darüber hinaus zählt die Liste auch mit, ob eine Rechnung schon überfällig geworden ist. Die Icons zeigen auf einen Blick, ob eine Aktion Ihrerseits nötig ist.
Liste der ausgeglichenen Rechnungen

Ist eine Rechnung vollständig bezahlt, so wandert sie in diese Liste, wo sie von Ihnen jederzeit wieder eingesehen oder neu gedruckt werden kann.
So verlieren Sie nie den Überblick über Ihre verrechneten Leistungen.

Kanzleiübergreifend oder mandatsbezogen

Für jeden Kontext die richtige Ansicht

Nebst der übersichtlichen Gesamtdarstellung von Leistungen und Rechnungen, verfügt timeSensor LEGAL auch über eine hervorragende Übersicht auf Mandatsebene.

Flexible Rechnungsanzeige

Im Dossier Ihrer Mandant*innen laufen alle Informationen aus CRM, DMS und Buchhaltung zusammen. Deshalb sieht man auch im Dossier direkt die gestellten Rechnungen im Kontext der Mandate. Sie entscheiden, ob Sie eine Rechnung lieber über das Dossier oder über die Rechnungslisten aufrufen.

Intelligentes Controlling

Das zügige Abrechnen erbrachter Leistungen vermindert das Risiko von Leistungsabschreibungen. Damit Ihre Arbeit und die Fakturierung im Takt bleiben, können Sie auf jedem Mandat ein Budget hinterlegen. Wird dieses überschritten, so erinnert Sie timeSensor LEGAL mit einem Ticket daran eine nächste Zwischenrechnung zu erstellen. Ein Ampelsystem zeigt jederzeit optisch an, ob für ein Mandat noch genügend Zeit- bzw. Honorarbudget besteht, so dass Sie allfällige Kostenüberschreitungen bemerken, noch bevor sie eintreffen.

Professionelle Buchführung

Die Kanzleisoftware timeSensor LEGAL generiert und verrechnet Rechnungen gemäss den Regeln der doppelten Buchführung. Deshalb erfassen Sie Ihren Kontenplan und allenfalls Ihre Kostenstellen in der Datenbank. Werden Zahlungseingänge verbucht, so generiert timeSensor LEGAL automatisch Buchungen. Die Verbuchung erfolgt wahlweise nach vereinnahmten Entgelten (IST Besteuerung) oder nach vereinbarten Entgelten (SOLL Besteuerung). Rechnungen mit gemischten Steuersätzen sind ebenfalls möglich, so dass auch die Änderung von Mehrwertsteuersätzen keinen Mehraufwand verursacht.

Darauf können Sie sich verlassen

timeSensor LEGAL verteilt die eintreffenden Zahlungen korrekt entsprechend dem hinterlegten Kontenplan, selbst wenn Sie mit unterschiedlichen Leistungsgruppen mehrere Konten bebuchen möchten. Bei der Anrechnung von Vorschüssen werden diese sauber storniert, so dass auch bei MWST Satzänderungen die Abrechnung jederzeit stimmt.

Regelbasierte Ertragsverteilung

Hinterlegen Sie einem Mandat eine Ertragsverteilungsregel, so bucht unsere Kanzleisoftware timeSensor LEGAL das eingehende Honorar automatisch auf die jeweiligen Ertragskonten. Diese Funktion ist ideal zur Automatisierung von Partnerabrechnungen und ermöglicht die korrekte Verteilung von Einnahmen zwischen Mandatsführer*in, Akquisiteur*in und ausführenden Anwält*innen.

Die Ertragsverteilung lässt sich nach Umsatz, Stunden oder Köpfen hinterlegen, so dass Sie für jede Vereinbarung in der Kanzlei eine faire Verteilung in der Buchhaltung generieren können.

Und vieles mehr

Lassen Sie Ihre Rechnungen vollautomatisch erstellen, zum Beispiel periodisch oder beim Erreichen einer bestimmten Leistungssumme.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Vorschuss- oder Teilrechnungen, welche von der Schlussrechnung automatisch wieder abgezogen werden.
Drucken Sie Kostenauszüge, Leistungsaufstellungen oder Zwischenrechnungen, für Zeithonorar oder nach RVG – in mehreren Sprachen und in Ihrem Kanzleidesign.
Führen Sie Ihre Geldkonten in Landes- oder Fremdwährung. Überwachen Sie ausserdem Ihr Budget und Ihre Kostenstellen.
Exportieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten in alle gängigen Programme, wie DATEV, Sage und viele weitere.