timeSensor LEGAL

Akademie Videos

So einfach schulen Sie Ihre Kanzleiteam

Mit unserer Video-Akademie werden Sie im Nullkommanichts zum Profi!

Hier erhalten Sie umfassende Ressourcen, um sich schnell mit unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL vertraut zu machen und sie effektiv in Ihrer Kanzlei zu nutzen. Egal, ob Sie alleine arbeiten oder Teil eines größeren Teams sind, unsere kurzen, prägnanten Videos in der Videothek ermöglichen es Ihnen, das gesamte Programm oder spezifische Funktionen unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL kennenzulernen.

Wir konzentrieren uns hier auf die populärste Version unserer Kanzleisoftware, die „Business Edition“. Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung einer anderen Edition die Bedienung möglicherweise variieren kann, da nicht alle Funktionen in allen Editionen verfügbar sind.

Grundschulung

In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie in unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL Adressen und Mandate verwalten, Listen anzeigen und sortieren, Leistungen im Dossier erfassen und Ihr persönliches Timesheet führen.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

A1

Übersicht

In diesem Modul erhalten Sie eine Einführung in die Struktur unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL sowie eine Anleitung zur Navigation durch die Software. Dabei werden Ihnen die Bereichsleiste und die Funktionsleiste präsentiert und Sie erhalten eine Übersicht über die verschiedenen Schaltflächen.

  • Übersicht
  • Übersicht Adressen
  • Übersicht Finanzen
  • Übersicht Spezial
  • Einstellungen
  • Mail-Fenster
  • Tickets
  • Online Hilfe (Trainingsportal)

A2

Adresslisten

In der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL können Ausgabelisten individuell angepasst werden. Dieses Video demonstriert, wie Sie die Adresslistenansicht personalisieren, Adressen suchen, filtern, kopieren und drucken können.

  • Adressenliste
  • Suchfeld
  • Personalisierte Adressenliste
  • Adressenliste exportieren
  • Mail an Adresse schicken
  • Einzelne Adresse exportieren
  • Adresse löschen

A3

Mandantin hinzufügen

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie neue Mandant*innen zu Ihrer Kanzleidatenbank hinzufügen können. Es konzentriert sich insbesondere auf das „Stammblatt“ im Dossier-Fenster und erläutert ausführlich die vielfältigen Funktionen unserer Anwaltssoftware, darunter die Farbzuteilung, das Verknüpfen von Kontakten und das Hinzufügen von „Post-It“-Notizen.

  • Adresse mit vCard importieren
  • Feld Zusatz
  • Feld Mandat
  • Feld Konten
  • Feld Entwürfe
  • Feld Archiv
  • Bearbeitung Stammblatt

A4.1

Mandat anlegen I

Im Video wird demonstriert, wie Sie mithilfe unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL ein neues Mandat im Dossier eines Mandanten oder einer Mandantin erstellen. Sie füllen die wesentlichen Felder aus und verknüpfen relevante Adressen wie die der Gegenpartei, des Anwalts und des Gerichts mit dem Mandat.

  • Anlegen von Mandat
  • Mandat finden
  • Mandat Adressen zuordnen

A4.2

Mandat anlegen II

Im Video wird demonstriert, wie Sie mithilfe unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL ein neues Mandat im Dossier eines Mandanten oder einer Mandantin erstellen. Sie füllen die wesentlichen Felder aus und verknüpfen relevante Adressen wie die der Gegenpartei, des Anwalts und des Gerichts mit dem Mandat.

  • Rechnungslegung
  • Rechnungsvorlage
  • Mahnschema
  • Umbuchung
  • Optionen Rechnungslegung
  • Automatische Rechnungen (Periodisch nach Plan)
  • Budgetkontrolle

A5

Leistungserfassung

Unsere Kanzleisoftware ermöglicht es Ihnen, Ihre Leistungen entweder über das persönliche Zeiterfassungsblatt oder direkt im Mandantendossier zu erfassen. In diesem Video wird die „Mandate“-Seite im Dossier behandelt, auf der Sie Hinweise, Kommentare und erbrachte Leistungen festhalten können. Sie haben die Möglichkeit, Leistungen anderen Sachbearbeitern zuzuweisen und sie zur Neuberechnung auf ein Zielhonorar hin einzubeziehen.

  • Hinweis zu Mandant
  • Kommentar für Mandat
  • Termine, Fristen und Wiedervorlagen
  • Eintrag von Leistung in das Dossier des Mandats
  • Liste mit Leistungen in Excel Liste exportieren
  • Informationen zu Leistungen hinzufügen
  • RVG Leistungen erfassen
  • Aktionsfelder für Dossier

A5.1

RVG Leistung erfassen

Dieses Video erläutert die Anwendung des Anwaltstarifs gemäß dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL RVG-Rechnungen bequem erstellen können.

  • Auswahl RVG Abrechnung
  • RVG Gebührenkalkulation
  • RVG Hirarchie-Eintrag
  • RVG Volltextsuche
  • Veränderung Gebührensatz
  • Instanzen und Angelegenheiten
  • Rechnung erstellen mit RVG
  • Telekommunikationspauschale

A6

Konten, Entwürfe und Archiv

Im Video wird die Funktionalität der drei Registerkarten „Konten“, „Entwürfe“ und „Archiv“ im Bereich „Dossier“ der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL erläutert. Während das Register „Konten“ einen Überblick über die Buchungen des Mandanten/Mandantin bietet, sind die beiden anderen Registerkarten bereits Teil des Dokumentenmanagements (DMS) für Anwälte.

  • Konten im Mandat
  • Kontenliste exportieren
  • Entwürfe im Mandat (Dokumente)
  • Bearbeitung von Meta-Daten eines Dokuments
  • Dokument mit anderen Adressen verbinden
  • Dokument mit Freigabe an Mitarbeiter senden
  • Bestimmung von Dokumentenweitergabe an Mitarbeiter
  • Dokument in Dossier importieren
  • Unterschied zwischen Entwürfe und Archiv:
  • Entwürfe beinhaltet Dokumente, die bearbeitet werden können
  • Das Archiv beinhaltet Dokumente, die nicht mehr bearbeitet werden können

A7

Das Timesheet

In unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL ist das persönliche Timesheet zweifellos eines der meistgenutzten Features. Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie Ihre erbrachten Zeitleistungen am effizientesten in das Timesheet eintragen können, um eine schnelle Abrechnung zu ermöglichen.

  • In Timesheet von Mitarbeitern einsehen
  • Persönliches Timesheet öffnen
  • Summe von ausgewählten Leistungen berechnen
  • Leistungen aus Timesheet exportieren
  • Eintrag einer neuen Leistung
  • Technische Kürzel für schnelle Eintragung von Leistungen
  • Übertragung von Leistungen aus Timesheet in das Mandat
  • Automatische Veränderungen im Timesheet durch die Veränderungen der Leistungen im Mandat

Dokumentenmanagement (DMS)

Die Anwaltssoftware timeSensor LEGAL bietet ein leistungsstarkes Dokumenten-Managementsystem (DMS). In den folgenden Videos wird gezeigt, wie Sie Dokumente erstellen und im DMS archivieren, um sie bei Bedarf schnell wiederzufinden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

B1

Die Mandatsmappe

Anwältinnen und Anwälte konzentrieren sich hauptsächlich auf die Verwaltung ihrer Fälle in der „Mandatsmappe“. Diese digitale Akte ist in der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL integriert. Hier werden Dokumente erstellt und Kommunikation per E-Mail, Fax oder SMS abgewickelt. Das Video illustriert den Umgang mit Word- oder 4D Write Vorlagen, die Versionskontrolle und das Tagging von Entwürfen.

  • Mandatsmappe
  • Entwürfe und Archiv in Mandatsmappe
  • Stoppuhr in Mandatsmappe
  • Alle Adressen in Mandatsmappen
  • Dokument an Email in Mandatsmappe schicken
  • Word-Vorlage bearbeiten
  • Meta-Daten von Word Vorlage bearbeiten
  • Alte Versionen bleiben erhalten bei Veränderungen der Word-Vorlage
  • 4D Write Pro Vorlage bearbeiten
  • Archiveinteilung in Mandatsmappe
  • Word-Vorlage als PDF speichern (Dokument archivieren)
  • Arbeitszeit an Mandatsmappe in persöhnliches Timesheet übertragen

B2

Das Dokumentenarchiv

Das umfangreiche Video bietet einen detaillierten Einblick in den Aufbau des Dokumentenarchivs innerhalb der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL. Es zeigt, wie Dokumente archiviert, durchsucht und mit Schlagworten versehen werden können. Mithilfe von Archiveinteilungen können Dokumente nach einem einheitlichen Raster strukturiert werden, und es ist möglich, externe Dokumentensammlungen zu verknüpfen.

  • Unterschied „Gemischte Hierarchie mit Schlagwörtern“ und „Schlagwörter (auschließlich)“
  • Suchfeld im „Archiv“ vom Dossier
  • Importieren von Ordnern mit Drag&Drop in das „Archiv“ im Dossier
  • Einstellungen für den Import des Ordners
  • Importierte Ordner mit Schlagwörter für die Suche versehen
  • Suchfeld mit Schlagwörtern
  • Vorhande Dokumente im „Archiv“ mit Schlagwörtern versehen
  • Dokument im „Archiv“ mit Adresse verlinken (Zuordnung)
  • Übersicht über gemischte Hierarchie mit Archiveinteilung
  • Archiveinteilung in Mandat auswählen
  • Archiveinteilung in Mandat erstellen
  • In „Archiv“ die Archiveinteilung sichtbar machen
  • Dokumente in „Archiv“ in die Bereiche der Archiveinteilung zuordnen
  • „Zeige Archivbereiche mit Inhalt“ Funktion für bessere Übersicht
  • Ordner verlinken
  • Einstellungen für das Speichern der Dokumente in der Cloud
  • Einzelne Dokumente in Cloud speichern
  • Artikel zur Cloud

Finanzschulung

Ob es sich um eine Vorschussrechnung, eine Teilrechnung, eine Schlussrechnung oder eine Ratenrechnung handelt, die Rechtsanwaltssoftware timeSensor LEGAL unterstützt Sie dabei, Ihre Mandate zügig und effizient abzurechnen und behält auch in komplexen Fällen stets den Überblick. In den folgenden Videos werden verschiedene Szenarien von der Erstellung von Rechnungsvorschlägen bis hin zur Mahnung und Buchhaltung anschaulich dargestellt.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

C1

Rechnung aus Dossier

In der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL erfolgt die Abrechnung der erbrachten Leistungen über das Dossier-Modul. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Leistungen anhand unterschiedlicher Kriterien zu filtern, zu überarbeiten und anschließend abzurechnen. Das folgende Video veranschaulicht den Prozess der Erstellung von Vorschussrechnungen (mit und ohne Sofortzahlung), Teilrechnungen für Dritte sowie reguläre Rechnungen.

  • Nicht fakturierbare Leistungen im Mandat
  • Filtern nach Leistungen im Mandat
  • Leistungen im Mandat nach Mitarbeitern filtern
  • Rechnungarten auswählen nach Leistungen im Mandat
  • Vorschussrechnung erstellen
  • Vorschussrechnung löschen
  • Vorschussrechnung erstellen mit Sofortzahlung
  • Druckvorschau der erstellten Vorschussrechnung
  • Teilrechnung erstellen und Rechtschutzversicherung mit Mandat verbinden
  • Teilrechnung löschen
  • Ausgewählte Leistungen im Mandat für Teilrechnung
  • Teilrechnung drucken und als PDF im Archiv hinterlegen
  • Unterschied zwischen Rechnung aus Selektion und Rechnung mit sämtlichen Leistungen
  • Detailblatt der gesamten Rechnung mit Angaben der weiteren Rechnungen (u.a. Abzüge)

C2

Pauschalmandate abrechnen

In diesem Video demonstrieren wir, wie man in unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL Mandate so einrichtet, dass sie nach Pauschaltarifen abgerechnet werden können. Dabei wird jedem Mandat eine Liste mit Pauschalpreisen zugeordnet, und die vereinbarte Pauschale wird im Mandat festgehalten. Sobald die Mitarbeiter ihre erbrachten Leistungen erfassen, erfolgt die Abrechnung gemäß der festgelegten Pauschale.

  • Pauschal-Mandat erstellen:
  • Prüfung unter Einstellungen bei Basisdaten, ob eine Preiliste für Pauschal-Mandate besteht
  • Preisliste erstellen für Pauschal-Mandat
  • Prüfen unter Basisdaten und dort unter Leistungen, ob das Pauschal-Honorar erstellt wurde
  • Im Aktionsmenu prüfen, ob das Pauschal-Honorar als Pauschal-Honorar gekennzeichnet ist
  • Im Mandanten Dossier neues Pauschal-Mandat erstellen
  • Mitarbeiter erfasst Leistung im Timesheet und ordnet diese dem Pauschal-Mandat zu
  • Transfer von Timesheet in das Mandanten Dossier durch das Aktionsmenu
  • Leistungen von Mitarbeitern im Mandanten Dossier verteilen
  • Druckansicht und Detailblatt der Rechnung mit Überblick über die Leistungen

C3

Teilrechnung an Dritte

Manchmal übernehmen Dritte, wie zum Beispiel eine Rechtsschutzversicherung, Teile der erbrachten Leistungen. Das folgende Video demonstriert, wie Sie mithilfe der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL diese Leistungen an Dritte weiterverrechnen können und dann eine Schlussrechnung für den Mandanten erstellen.

  • Rechtschutzversicherung verbinden mit Mandat und Schadensnummer in Aktenzeichen angeben
  • Leistungen markieren, die von der Rechtschutzversicherung übernommen werden
  • Teilrechnung an Rechtschutzversicherung stellen mit Einstellungen der Mehrwertsteuer
  • Zu- und Abschlag der Teilrechnung an die Rechtschutzversicherung für den Mandanten definieren
  • Überblick der Teilrechnung durch die Druckansicht und dem Detailblatt
  • Honorar-Rechnung erstellen mit Details der Teilrechnung (Überblick in der Druckansicht)

C5

Mandatsliste und Debitoren

Im Finanzbereich der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL befindet sich die Schaltfläche „Mandanten“. Durch Anklicken dieser Schaltfläche gelangen Sie zur Liste der Mandate, die als Ausgangspunkt für die Abrechnung dienen. Die Rechnungen, die aus dieser Mandatsliste erstellt werden, werden in den Debitoren abgelegt. Auch auf diese Schaltfläche wird in diesem Video eingegangen.

  • Überblick Mandatsliste
  • Spalte „Tage“ in Mandatsliste
  • Spalte „Guthaben“ in Mandatsliste
  • Spalte „Vorschüsse“ in Mandatsliste
  • Spalten sortieren in Mandatsliste
  • Rechnungen in Debitorenliste
  • Detaillierten Fakturavorschlag anzeigen
  • Beteiligten-Blatt mit verbundenen Adressen
  • Mandatshistorie in Vorschau anzeigen
  • Kostenauszug anzeigen
  • Leistungen im Dossier auswählen und ausblenden für einen neuen Kostenauszug
  • Ungedruckte Rechnungen in der Debitoren-Liste
  • Offene Rechnungen in der Debitoren-Liste
  • Bei offenen Rechnungen in der Debitoren-Liste Mahnungen drucken
  • Mahnstufen editieren
  • Mahnstopp aktivieren
  • Übersicht über verschiedene Mahnschemen
  • Rechnungsdatensatz öffnen
  • Entriegelung für die Bearbeitung der Rechnungseinstellungen
  • Ratenzahlung konfigurieren im Bereich „Verrechnung“ im Rechnungsdatensatz
  • Zahlungseingang im Rechnungsdatensatz abbuchen
  • Differenzieren zwischen Barzahlung und Überweisung im Zahlungseingang

C6

Geldkonten

Durch die Anwaltssoftware timeSensor LEGAL haben Sie die Möglichkeit, entweder nur die Debitoreneingänge oder den gesamten Zahlungsverkehr zu verwalten. Der Abschnitt „Geldkonten“ bietet eine Übersicht über Ihre genutzten Grundbücher, wie beispielsweise Kasse und Bankkonten. In unserem Video wird der Aufbau und die Bedienung der Geldkonten erläutert.

  • Übersicht Kontenplan
  • Konto als Geldkonto definieren
  • Belegnummer Prefix vorgeben
  • Geldkonto mit eigener Farbmarkierung versehen für besseren Überblick
  • Kassenkonto einem Mitarbeiter zuordnen
  • Bei Mitarbeiter unter „Geldkonto“ Kassenkonto öffnen
  • Bei „Finanzen“ unter „Geldkonten“ definierte Geldkonten finden
  • Übersicht Geldkonto
  • Spalten in Geldkonto ein- und ausblenden
  • Neue Buchung in Geldkonto hinzufügen
  • Löschen manuell eingetragener Buchungen im Geldkonto
  • Mit Info-Icon Buchungsdetails zur Buchung im Geldkonto hinzufügen
  • Dokumente wie Quittungen in Buchungsdetails zur Buchung im Geldkonto hinzufügen
  • Vorlagebuchungen verwalten
  • Suche von Buchungen definieren
  • Ausdruck von Geldkonto in Bankformat
  • Aktualisierung von Geldkonto

C8

Durchlaufende Posten und Fremdgelder

Dieses Video richtet sich an Nutzer*innen mit fortgeschrittenen Kenntnissen in der Verwendung der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL. Es behandelt die Verwaltung von Durchlaufenden Posten, einschließlich der Verbuchung und Überwachung von vorgelegten Kosten. Es zeigt auch den Prozess der Buchung von Fremdgeldern über ein Anderkonto sowie die Anrechnung und Rückerstattung der entsprechenden Beträge.

  • Bei „Spezial“ im Menu „Buchhaltung“ den Kontenplan öffnen
  • Aktiv- und Passivkonto definieren
  • Leistungsgruppen finden und bearbeiten
  • Leistungsgruppe erstellen
  • Zahlungen in Geldkonten eintragen
  • Zahlung einer Leistungsgruppe zuodnen
  • Rechnung im Dossier finden
  • Definieren auf welchem Konto der Betrag einer Rechnung verbucht wird
  • Rechnungen per Drag&Drop ausgleichen
  • Rechnungsausgleich im Geldkonto bestimmen
  • Eingang von Fremdgeld in Geldkonto eintragen
  • Mandanten-Dossier mit Rechnungen aktualisieren
  • Sämtliche Konten im Abschluss im Mandanten-Dossier überprüfen

Programmadministration

In diesem Modul lernen Sie, wie Sie in unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL Adressen und Mandate verwalten, Listen anzeigen und sortieren, Leistungen im Dossier erfassen und Ihr individuelles Timesheet führen können.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

D1

Einen neuen Benutzer erfassen

Wenn ein neuer Rechtsanwalt oder eine neue Rechtsanwältin Ihrer Kanzlei beitritt, ist es erforderlich, sie in der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL zu registrieren. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie die Adresse eingeben, einen neuen Benutzerzugang erstellen und den Rechtsanwalt/die Rechtsanwältin als Sachbearbeiter in den entsprechenden Entitäten eintragen.

D2

Leistungen und Preise

Mit der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL haben Sie uneingeschränkte Flexibilität bei der Verwaltung Ihres Leistungskatalogs. In diesem Video wird erläutert, was eine Leistungsgruppe ist und wie Sie neue Gruppen erstellen können. Anschließend können Sie Leistungen erfassen, zuordnen und ihnen Preise zuweisen.

D3

Verbindungsunterbrüche vermeiden

Sollte die Verbindung Ihres Clients zum Server gelegentlich unterbrochen werden, deutet dies auf eine instabile Datenverbindung hin, die behoben werden muss. Das folgende Video illustriert die Durchführung eines PING Tests zum Server, was Ihnen bei der Fehlersuche unterstützen kann.

Erstellung von Vorlagen

In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie in unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL Adressen und Mandate verwalten, Listen anzeigen und sortieren, Leistungen im Dossier dokumentieren und Ihr individuelles Timesheet führen können.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

E1

Einführung Vorlagen

In diesem Video wird gezeigt, wie Vorlagen in der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL erstellt und verwaltet werden. Sie nutzen die integrierte Textverarbeitung des Kanzleiprogramms, um eine grundlegende Vorlage für einen mehrsprachigen Serienbrief zu erstellen. Danach führen Sie das Mailing durch.

  • Überblick zu 4D Write Pro und Word Vorlagen
  • Vorlagen über eine Adresse finden
  • Vorlagen finden über «Entwürfe» im Mandanten-Dossier
  • Vorlagen finden über «Entwürfe» in der Mandatsmappe
  • Neue Vorlage erstellen
  • Neue Vorlage benennen
  • Formel Editor für Adresse und Anrede in 4D Write Pro
  • Unter «Ausgabeoptionen» das Briefpapier hinterlegen in 4D Write Pro
  • Eigene TimeSensor LEGAL 365 Ausdrücke (technische Befehle) einfügen in 4D Write Pro
  • Vorlage in anderer Sprache erstellen in 4D Write Pro
  • Neue Vorlagenkategorie erstellen und Vorlage der Kategorie zuordnen
  • Mandaten auswählen und Vorlagen drucken sowie archivieren

E2

Zusammengesetzte und konditionale Vorlagen

In diesem Video demonstrieren Sie die Erstellung einer mehrsprachigen Vorlage für einen Serienbrief zur Eröffnung einer Kanzlei unter Verwendung von bedingten Anweisungen. Sie kennzeichnen spezifische Empfänger mit verschiedenen Farben und erstellen personalisierte Einladungen für diese Gruppen. Zusätzlich dazu erhalten alle Empfänger eine PDF-Wegbeschreibung.

  • Listen Editor finden und neue Liste erstellen (z.B. Adressliste)
  • Spalten hinzufügen in neue Liste
  • Spalte löschen
  • Spalte anderes definieren mit einer Veränderung des Ausdrucks (technischer Befehl)
  • Spalte mit Land hinzufügen
  • Liste in Vorschau öffnen
  • Formatierung der Spalten (Design) bearbeiten
  • Kopf- und Fußzeile hinzufügen
  • Variablen einfügen
  • Anpassung der Spaltengröße
  • Etikette erstellen unter «neue Liste»
  • Unter Etikette den «Editor» öffnen und Format verändern unter «Format»
  • Ausdruck (technischer Befehl) in Etikette einfügen und anpassen
  • Erstellte Etikette in den Listen-Editor importieren
  • Mandanten auswählen und Etikettenvorschau anzeigen
  • Formatierung (Design) von Etikette im Etiketteneditor anpassen

E3

Erstellung von Vorlagen für den Mailversand

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie mithilfe der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL nicht nur Briefe per Post, sondern auch per E-Mail oder Fax versenden können. Das Tutorial baut auf dem vorherigen Video E2 auf, in dem ein Serienbrief erstellt wurde, und erweitert die Funktionen, um bei Bedarf verschiedene Kommunikationswege nutzen zu können.

  • Unterschiede von Vorlagen für Briefe und Mails
  • Medium als Ausgabeoption wählen wie z.B. «Mail»
  • Vorschau von Vorlagen unter Mandanten-Liste
  • Unter «Mailen» die Vorlage nach Hinzufügen des Betreffs versenden
  • Vorlage im Mandanten-Dossier archivieren unter «Archiv»
  • Vorlage als Mail versenden aus dem «Archiv» des Mandanten-Dossier

E4

Tabellarische Vorlagen

In diesem Video werden Sie dabei begleitet, wie Sie ein Gesprächsprotokoll erstellen und dabei die integrierte Textverarbeitung 4D Write näher kennenlernen. Sie werden lernen, wie man Variablen und Platzhalter in die Vorlage einfügt. Variablen werden automatisch mit Daten befüllt, während Platzhalter vom Benutzer ausgefüllt werden müssen, wenn die Vorlagen verwendet werden.

  • Vorlagen Editor öffnen
  • Ausdrücke (technische Befehle) einfügen in Kopf- und Fußzeile
  • Linie in Vorlage einfügen für die Platzierung von Text
  • Weitere Linien einfügen, um eine Liste zu gestalten (z.B. für ein Protokoll)
  • Platzierung von Text anpassen durch „Absatz“, dann „Einrückung“ und dann der Abstand
  • Vorlagenvorschau anzeigen beim Klick auf Mitarbeiter unter „Adressen“
  • Vorlagenbearbeitung öffnen
  • Tasten verwenden, um zum nächsten Platzhalter zu wechseln

E5

Listen- und Etikettenvorlagen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie in der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL individuelle Listen und Etikettenlayouts gestalten können. Dadurch können Sie maßgeschneiderte Auswertungen und Listen erstellen sowie Adressen auf Etikettenbögen drucken.

  • Liste erstellen unter „Adressen“, dann „Mandanten“ und anschließend „neue Liste“
  • Spalten in Liste einfügen
  • Zwei Ausdrücke (technische Befehle) in eine Spalte einfügen
  • Umgang mit Ausdruck „Land“
  • Vorschau von Etikette öffnen
  • Formatierung von Spalteneinträgen verändern
  • Spalte mit Farbe versehen
  • Kopf- und Fußzeile einfügen
  • Variablen von der Kopf- und Fußzeile bestimmen
  • Spaltengröße bearbeiten
  • Neue Etikette erstellen unter Aktionsmenu „neue Liste“
  • Listen Editor von „QuickReport“ verändern zu „Etikette“
  • Auf den Editor klicken, um Etiketten-Editor zu öffnen
  • Format der Etikette bearbeiten
  • Ausdruck (technischer Befehl) in Etikette platzieren und bearbeiten
  • Etikette speichern
  • Etikette importieren
  • Vorschau der Etikette öffnen
  • Schrift der Etikette bearbeiten

E6

Wordvorlagen

Die Kombination aus timeSensor LEGAL und Microsoft Word bietet eine optimale Ergänzung: Nutzen Sie die integrierte Textverarbeitung für die Erstellung kleinerer und standardisierter Dokumente, während Sie für umfangreiche, individuelle und anspruchsvolle Dokumente auf Microsoft Word zurückgreifen können. In diesem Video wird gezeigt, wie Word nahtlos integriert wird.

  • Zip-Datei mit Word-Vorlagen herunterladen
  • Einsatz von Dokumenten aus Zip-Datei
  • Ordner als Speicherort für sämtliche Vorlagen
  • Makros aktivieren in Vorlage
  • Überblick über Datei-Typ bei Bearbeitung und Speicherung
  • Tipp: Vorlagen-Versionen im Namen anzeigen
  • „Add-ins“ anzeigen, durch aktivierte Makros
  • „Seriendruckfeld einfügen“ um Ausdrücke (technische Befehle) einzufügen
  • Überblick über Ausdrücke „technische Befehle“
  • In „Mandatsmappe“ auf „+“ klicken, um den Vorlagen Editor zu öffnen
  • Eine neue Word-Vorlage zu erstellen
  • Im Vorlagen Editor auf „anderes Datei-Format“ umstellen, um Word-Vorlage zu importieren
  • Ein existierende Word-Vorlage bearbeiten
  • Klick auf die Kopfzeile und per Drag&Drop das Briefpapier einfügen
  • Größe von Briefpapier anpassen
  • Position festlegen von Briefpapier
  • Unter „Zeilenumbruch“ und „Hinter den Text“ das Briefpapier in den Hintergrund versetzen
  • Kopf- und Fußzeile schließen
  • Vorschau von Word-Vorlagen öffnen
  • Text schreiben in Word-Vorlage
  • In „Mandatsmappe“ einen verbundenen Kontakt in der Word-Vorlage anzeigen
  • Eine neue Word-Vorlage erstellen
  • Neue Word-Vorlage in timeSensor LEGAL 365 importieren
  • Im Vorlagen Editor Vorlage im Aktionsmenu „bearbeiten“, auf „Ausgabeoptionen“ klicken und „4D Write Pro Konvertierung“ zu „.docx“ (Word) konvertieren
  • Erstellte Word-Vorlage speichern und mit Word bearbeiten

E7

Mit 4D Ausdrücken Daten in Vorlagen einfügen

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie mithilfe von 4D-Ausdrücken Daten aus der Datenbank in 4D Write-Vorlagen einfügen können. Diese Ausdrücke können einfache Feldinhalte oder sogar ganze Textblöcke zurückgeben. Die Integration von 4D-Ausdrücken trägt maßgeblich zur Flexibilität der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL bei.

  • Vorlagensammlung öffnen
  • „Neue Vorlage“ wählen
  • Auf „Anzeigen“ und dort auf „Seite“ klicken
  • Auf „Einfügen“ klicken und zwischen 4D Ausdruck unter „Felder“ auswählen und einfügen
  • Im Menu „Variablen“ wählen und einfügen
  • Klicken Sie auf „Einfügen“, dann „4D Ausdruck“, dann auf „Ausdruck“ und anschließend auf „bearbeiten“, um den Formel Editor aufzurufen
  • Technischer Befehl im Formel Editor erstellen
  • Vorlage umbennen
  • Ausgabeoptionen bearbeiten und „4D Referenzen nicht auflösen“
  • Test-Vorlage in der Vorschau öffnen
  • Klick auf „Referenzen zeigen“, um technische Befehle zu sehen
  • Klick auf „Referenzen umformen“ für die Umwandlung zu Text
  • Übersicht zu 4D WritePro Ausdrücke für:
  • Allgemeine Informationen
  • Adressbezogene Informationen
  • Mandatsbezogene Informationen
  • Terminbezogene Informationen
  • Allgemeine Syntex (technische Formel)
  • Definition von GEN_INSERT
  • GEN_INSERT Beispiele
  • Definition von ADR_INSERT
  • ADR_INSERT Beispiele
  • Definition von CASE_INSERT
  • CASE_INSERT Beispiele
  • Definition von INV_INSERT
  • INV_INSERT Beispiele
  • Definition von TXT_INSERT
  • TXT_INSERT Beispiele
  • Referenzen der 4D WritePro Ausdrücke im timeSensor LEGAL 365 Manual
  • Übersicht der eingefügten 4D WritePro Ausdrücke in Test-Vorlage

E8

Wordvorlagen integrieren (Word 2016)

Die Kanzleisoftware timeSensor LEGAL harmoniert perfekt mit Microsoft Word: Nutzen Sie die integrierte Textverarbeitung für die Erstellung kleinerer und standardisierter Dokumente im Word-kompatiblen Format, während Sie für umfangreiche, individuelle und anspruchsvolle Aufgaben auf Microsoft Word zurückgreifen. In diesem Video wird gezeigt, wie die Integration mit Word 2016 funktioniert.

„Als eine führende Arbeitsrechtsboutique betreuen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bundesweit an vier Standorten. Mit timeSensor LEGAL haben wir eine Software gefunden, die unsere standortübergreifende Teamarbeit noch effizienter gestaltet. An timeSensor LEGAL überzeugt die bedienerfreundliche Benutzeroberfläche, das übersichtliche Timesheet und der effektive Support.“

„An timeSensor® LEGAL hat mich der übersichtliche, gut durchdachte Aufbau überzeugt. Obwohl die Software sehr leistungsfähig ist, bleibt sie übersichtlich und bedienerfreundlich. Und wenn mal eine Frage auftaucht, hilft der Support freundlich und effizient weiter.”

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