beA und E-Mail Integration

Sicher und effizient kommunizieren

Das Modul Kommunikator in timeSensor LEGAL bringt beA und E-Mail Nachrichten unter einer Oberfläche zusammen und ermöglicht einen effizienten Workflow bei der Bearbeitung und Archivierung Ihrer Nachrichten.

Vergessen Sie das mühsame Anmelden am beA Backend und sparen Sie Zeit durch den Versand von Nachrichten und Dokumenten direkt aus der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL – nahtlos und ohne Medienbruch! Eingehende Nachrichten werden vollautomatisch archiviert und können terminiert oder anderen Team Mitgliedern zugeteilt werden.

Unser jüngstes Modul macht Ihren Alltag noch einfacher und effizienter!

Die Herausforderung

Wie viele Stunden verbringen Sie täglich in Ihrem E-Mail-Programm? Outlook und Apple Mail gehören zu den am meisten verwendeten Werkzeugen im Kanzleialltag. Leider sind diese Alleskönner nicht auf die speziellen Bedürfnisse von Anwaltskanzleien spezialisiert und fressen Ihre Zeit, denn die Generalisten haben Schwächen.

Seit der Einführung des beA ist die Kommunikation noch komplizierter geworden: das häufige Einloggen mit dem Web Browser am beA System ist zeitraubend und mühselig. Die ganze Kommunikation ist nun über verschiedene Systeme verstreut, statt konsolidiert an einem Ort.

Die Lösung

Mit dem Kommunikator stellen Sie Outlook und Apple Mail einen Spezialisten zur Seite, der da weiter macht, wo die Generalisten aufhören. Der Kommunikator ist ein spezialisierter und in unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL eingebauter Kommunikationsclient. Er integriert beliebige E-Mail und beA Postfächer in einer modernen, einheitlichen Benutzeroberfläche direkt in der Kanzleisoftware.

Kanzleisoftware

Der Kommunikator holt im Hintergrund laufend E-Mail und beA Nachrichten ab und archiviert diese im PDF Format im Dokumentenarchiv. Dank eines intelligenten Zuordnungs-Algorithmus erfolgen Ablage im richtigen vollautomatisch, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Eine sofortige Entlastung!

Und weil der Modul-Kommunikator in die Kanzleisoftware integriert ist und Standard-Schnittstellen benutzt, arbeitet er mit allen E-Mail-Programmen zusammen. Das bedeutet: Die unterwegs vom iPhone versandte E-Mail wird genauso archiviert, wie die vom Mac im Homeoffice oder vom Outlook im Büro.

Nachrichten werden im Team oft effizienter bearbeitet. Deshalb können Sie Ihre Kommunikator Postfächer mit einem Klick anderen Personen zugänglich machen. Delegieren Sie Nachrichten, setzen Sie Fristen und Wiedervorlagen (Erinnerungen) und notieren Sie Ihre Bemerkungen im Konversationsbereich direkt in die Nachricht.

Übergeben Sie die Verantwortung für Nachrichten den gewünschten Mitgliedern Ihres Teams, überprüfen Sie den Bearbeitungsstatus oder geben Sie ein Empfangsbekenntnis ab.

Kanzleisoftware

Unsere moderne, effiziente und intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie sich um Ihre Mandant*innen kümmern können, statt Zeit mit Abholen und Ablegen von Nachrichten zu verlieren.

Das Modul Kommunikator in unserer Kanzleisoftware löst das ältere Konzept eines Outlook Add-Ins («Outlook Bridge») ab. Outlook Add-Ins sind eine reichhaltige Quelle von Störungen aller Art.  Seit Microsoft Updates automatisiert zum Kunden pusht, können Add-Ins nicht mehr mit der nötigen Sorgfalt getestet werden und jedes Update kann neue Störungen verursachen. Aus diesem Grund nutzt der Kommunikator ausschliesslich Standard Schnittstellen und ist somit nicht mehr von einem bestimmten Hersteller abhängig.

Outlook Add-In Kommunikator
Läuft stabil, unabhängig von der Outlook Version Nein Ja
Lässt sich auch von unterwegs nutzen Nein Ja
Vollautomatische Ablage im DMS Nein Ja
Umfassende Workflow Unterstützung Nein Ja
Integration weiterer Kommunikationskanäle Nein Ja

Mit dem Modul Kommunikator unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL bearbeiten Sie nicht nur Ihre elektronischen Nachrichten effizient im Team, sondern lösen auch den Knoten bei der Archivierung. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das produktive Arbeiten!

In der Praxis sehen

Das Video wurde während eines Webinars unserer Kanzleisoftware aufgenommen. Sie können entweder das ganze Video-Webinar anschauen oder nur ein Stück davon. Oder vereinbaren Sie heute noch eine unverbindliche Präsentation.

  • Das komplette Video-Webinar anschauen

    Mit allen Folien, Fragen und Kommentaren unserer Programmierer und Kunden. In diesem Webinar lernen Sie das neue Modul Kommunikator und die nahtlose Integration von beA kennen.

  • Nur den beA Teil anschauen

    Das besondere elektronische Anwaltspostfach und wie es in unserer Kanzleisoftware integriert wurde – mit den Folien und wertvollen Kommentaren.

  • beA für Eilige

    Kürzerer Ausschnitt des beA Teils, welcher direkt auf den Punkt kommt – ohne Folien oder Kommentare.

  • E-Mail für Eilige

    Kürzerer Ausschnitt des E-Mail-Teils, welcher direkt auf den Punkt kommt – ohne Folien oder Kommentare.

Lassen Sie sich von unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL begeistern!

Kompletes Webinar 

beA – mit Folien und Fragen

E-Mail Kommunikation – mit Folien und Fragen

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