Dokumentenmanagement für Rechtsanwält*innen

DMS integriert in die Anwaltssoftware – zeitsparend und flexibel arbeiten

Vorlagen können sich mit KI automatisch befüllen

Dank moderner KI-Technologie füllen sich Vorlagen automatisch mit den richtigen Informationen. Verträge, Briefe oder E-Mails entstehen in Sekundenschnelle – präzise, einheitlich und professionell. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Mandanten.

Semantische Suche

Die semantische Suche geht über die klassische Stichwortsuche hinaus. Während herkömmliche Suchfunktionen nur exakte Begriffe erkennen, versteht die semantische Suche den inhaltlichen Zusammenhang einer Anfrage. Dadurch werden nicht nur Dokumente gefunden, die das gesuchte Wort enthalten, sondern auch solche, die thematisch oder kontextuell passen.

Im Dokumentenmanagement von timeSensor LEGAL 365 sorgt die semantische Suche dafür, dass Informationen schneller und präziser gefunden werden. Sie analysiert Bedeutungen, Synonyme und Zusammenhänge zwischen Begriffen, sodass Sie relevante Akten, Verträge oder E-Mails auch dann finden, wenn Sie nicht die exakten Suchbegriffe kennen. Das spart Zeit, reduziert Suchaufwand und erhöht die Effizienz in der täglichen Kanzleiarbeit.

Je mehr Dokumente in einer Kanzlei anfallen, desto eher stösst die traditionelle File Ablage an ihre Grenzen. Mehr Flexibilität beim Organisieren und elektronischen Abspeichern bietet hier ein DMS. Deshalb verfügt unsere Anwaltssoftware für Windows und macOS über eine voll integrierte elektronische Archivierung Ihrer Rechtsschriften und aller ein- und ausgehender Dokumente, sowie E-Mail oder beA Nachrichten. Die Dokumentenverwaltung in unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL stellt Ihnen alle wichtigen Funktionen zur Verfügung, welche Ihren Kanzleialltag maßgeblich erleichtern und strukturieren.

Was ist digitales Dokumentenmanagement?

Bei der heutigen Flut digitaler Daten muss sichergestellt werden, dass wichtige Unterlagen nicht untergehen und zur rechten Zeit vorliegen. Im DMS lassen sich deshalb Dokumente mit einem Datum für eine automatische Wiedervorlage versehen.

Zur gewünschten Zeit wird das Dokument dem gewünschten Sachbearbeitenden proaktiv zugestellt. Diese können es bearbeiten und in einem kontrollierten Workflow weiteren Mitarbeitenden zugänglich machen. Durch die automatische Versionierung kann jede Änderung am Dokument nachvollzogen werden – das schafft Transparenz und Sicherheit. Digitales Dokumentenmanagement in unserer Anwaltssoftware bedeutet deshalb, Dokumente nicht nur einfach abzulegen, sondern prozessorientiert zu organisieren.

Dokumentenmanagement in timeSensor LEGAL

Sicher, schnell und flexibel arbeiten in der elektronischen Akte

  • Bringen Sie mit unserer Kanzleisoftware alle für das Mandat relevanten ein- und ausgehenden Dokumente, wie Briefe, Faxe, E-Mails oder beA Nachrichten in einer übersichtlichen elektronischen Akte zusammen.
  • Erstellen Sie eine Sammlung von automatisierten Templates, welche blitzschnell entsprechende Mandatsdaten integrieren. Mit unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL werden viele Vorlagen mitgeliefert, die Ihr Team leicht selber anpassen kann.
  • Ihre persönliche Dokumentenzentrale informiert Sie, sobald neue Dokumente in einem Ihrer Mandate archiviert worden sind. Ausserdem finden Sie hier jedes Dokument der Datenbank – sei es nach Name, Schlagwort oder sogar Inhalt.
  • Versenden Sie Briefe, E-Mails, Faxe oder beA Nachrichten direkt aus unsere Anwaltssoftware timeSensor LEGAL – ohne Medienbruch und mit direkter Ablage im Archiv.
  • Lassen Sie Dokumente in einem geführten Workflow in der Kanzlei zirkulieren, mit Kontrolle der Deadlines und automatischer Versionierung.

Wo Dokumente und Prozesse zusammenkommen: das DMS von timeSensor LEGAL

Dokumentenmanagement unter Windows und macOS

Flexibles, einfaches und speditives Arbeiten setzt voraus, dass man den Menschen und seine Vorlieben respektiert. Manche schwören auf Windows und Outlook, andere arbeiten mit MacBook und Apple Mail effizienter.

Aus diesem Grund können Sie unsere Kanzleisoftware timeSensorLEGAL sowohl unter Windows als auch unter macOS verwenden. Auch ist unsere Kanzleisoftware mit unterschiedlichen Tools kombinierbar, wie zum mit Beispiel Microsoft Outlook für Windows, Microsoft Outlook für macOS oder Apple Mail. Hinzu kommt, dass das DMS der Anwaltssoftware sehr leicht zu bedienen ist und somit sofort in den Arbeitsprozess integriert werden kann.

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