Fristen im Blick dank Kanzleisoftware
Proaktives Fristenmanagement im Team
Unsere Kanzleisoftware zeigt die nächsten Fristen gut sichtbar und erinnert Sie proaktiv mittels Warnfenster, internem Ticket oder sogar SMS Benachrichtigung an wichtige Termine.
Schon bei der Anlage neuer Fristen unterstützt Sie der eingebaute Fristenrechner, indem er Fristen berechnet und vorschlägt. Praktisch und sicher!
Immer im Blickfeld
Im übersichtlichen Fristenfenster
Sehen Sie alle Ihre Fristen in einer monatlichen Übersicht und erkennen Sie dank gut verständlichen Icons sofort, was noch zu erledigen ist und wie viel Zeit Ihnen noch bleibt.
Fristen, die noch weit in der Zukunft liegen, sind grün markiert und solche für die nur noch wenige Tage zur Erledigung verbleiben, erscheinen gelb markiert. Dringende Fristen und nicht verlängerbare Fristen erscheinen rot markiert.
In der Mandatsmappe
Ihre Fristen sehen und erfassen Sie entweder im dedizierten Fristen- und Wiedervorlagenfenster, oder immer dort, wo Sie mit Mandatsdaten arbeiten. So haben Sie bei jeder Interaktion mit einem Mandat Ihre Fristen und Wiedervorlagen vor Augen.
Fristen und Wiedervorlagen können nicht nur mit dem Mandat, sondern auch mit einzelnen Dokumenten verknüpft werden. So führt zum Beispiel ein neu eingegangenes Schreiben direkt zur Wiedervorlage bei der für das Mandat zuständigen Person.
Immer da, wo Sie sind
Fristen im Outlook und auf Ihren Mobilgeräten über Microsoft Exchange®
Lassen Sie sich Ihre Fristen, Termine und Wiedervorlagen in Outlook, auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet anzeigen. timeSensor LEGAL unterstützt die Microsoft Exchange® Schnittstelle (Exchange Web Services), über welche die in timeSensor LEGAL erfassten Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Kontakte in die Exchange Accounts Ihrer Teammitglieder gepusht werden können.[1]
[1] Microsoft Exchange® ist ein externes Angebot der Firma Microsoft® und nicht im Lieferumfang von timeSensor LEGAL enthalten.
Es war nie so einfach
Fristen zu managen
Erstellen Sie eine neue Frist und definieren Sie eine oder mehrere verantwortliche Personen, für welche die Frist gilt. Jede Frist ist mit einer Adresse und einem Mandat verbunden. Weitere Details, wie Kategorien von Fristen, können im Eingabefenster hinterlegt werden. Gleiches gilt für Wiedervorlagen die im selben Fenster als solche definiert werden können.
Im Kalender
Der Kalender von timeSensor LEGAL ermöglicht es, Kanzleitermine an einem zentralen Ort zu erfassen und über die EWS Schnittstelle zu publizieren. Der timeSensor LEGAL Kalender blendet standardmässig alle Fristen neben Ihren sonstigen Terminen ein. Ein Doppelklick genügt, um sich den Inhalt der Frist im Detail anzeigen zu lassen, oder per Rechtsklick die entsprechende Mandatsmappe zu öffnen.
In der Mandatsmappe
Natürlich tauchen Ihre Fristen auch in der Mandatsmappe auf. Hier sehen Sie, fokussiert auf das entsprechende Mandat, welche Fristen noch zu erledigen sind. Von hier aus können Sie auch eine neue Frist für dieses Mandat erfassen oder eine bestehende Frist ändern. Nahende, aber unerledigte Fristen werden rot markiert, damit nichts vergessen geht.
Im Dossier
Auch im Dossier Ihrer Mandat*innen sehen Sie sofort alle nahenden Fristen im bewährten Ampelsystem. So wie in der Mandatsmappe, sehen Sie auch hier nur offene Fristen, damit Sie nie aus Versehen erledigte Arbeiten mit zukünftigen Fristen verwechseln.
